In alternativa puoi iniziare da subito a caricare dati direttamente dal sistema, tramite il menù principale è infatti possibile accedere rapidamente alla lista dei propri Contatti: Potenziali, Clienti, Fornitori e Mandanti.
Una volta entrati sul modulo desiderato, viene presentata la lista dei dati anagrafici relativi al modulo scelto.
Nella barra in alto sono presenti a sinistra gli strumenti di ricerca semplice ed avanzata.
In alto a destra invece sono disposte le funzioni di azione lista/griglia. Queste funzioni possono presentarsi o meno, in base ai dati visualizzati nel modulo o a seconda dei permessi impostati dall'amministratore di sistema.
Le principali funzioni di azione sono:
Nuovo Elemento Permette l'inserimento di un nuovo elemento in lista. | |
Esporta Permette l'esportazione dei dati visibili a schermo | |
Visualizza Preferiti Permette di filtrare la lista o la griglia visualizzando solo gli elementi già inseriti nei preferiti. | |
Modalità di Visualizzazione Permette di passare dalla visualizzazione lista alla visualizzazione griglia o viceversa. | |
Filtri Permette di filtrare la lista o la griglia sulla base di elementi di classificazione. |
La funzione di Nuovo Elemento viene visualizzata solo se il modulo prevede l'inserimento dati e soprattutto in base ai privilegi dell'utente.
Cliccando sul tasto di inserimento si apre una nuova finestra che permette la compilazione dei campi relativi al contatto.
Una volta compilati tutti i dati richiesti è possibile salvarli semplicemente cliccando sul tasto di spunta verde presente in alto a destra.
In fase di caricamento/modifica nuovo Potenziale, Cliente, Fornitore o Mandante, sono particolarmente importanti i due check Cliente e Fornitore.
I contatti di tipo Mandante sono solitamente le Aziende che noi o i nostri Agenti rappresentiamo con la nostra attività, per esempio un agente plurimandatario avrà più mandanti perchè rappresenterà nella sua attività lavorativa più di un'azienda per le quali lavora.
Nel caso in cui la form risulti particolarmente complessa i diversi campi di input vengono suddivisi in diversi "raggruppamenti" visibili in alto la form.
Nel caso specifico di Contatti sono presenti i raggruppamenti: