Gestione e Creazione Utenti Goose

La creazione di nuovi utenti è gestibile sul proprio Pannello di Amministrazione accessibile online.

Il numero di utenti configurabili sul sistema è regolato in base al tipo di abbonamento al momento attivo.

Nel caso si abbia un account BASIC è possibile configurare un massimo di 5 utenti. L'account PLUS può configurare un massimo di 20 utenti. L'account ENTERPRISE non ha limiti di utenza.

Accedendo al pannello Utenti sul proprio Pannello di Amministrazione è possibile comunque aggiornare il tipo di account o aggiungere nuovi utenti.

Tramite il tasto NUOVO UTENTE è possibile aggiungere un nuovo user con permessi di accesso a Goose, specificando Nominativo, Username, Password e Cod. Utente (tutti campi obbligatori). In automatico l'utente creato è assegnato al gruppo Amministratori.

Dal Pannello di Amministrazione è inoltre possibile attivare/disattivare un utente in qualsiasi momento.

Dall'App è possibile invece configurare in maniera più dettagliata permessi e limitazioni dell'utente in questione.

Per farlo, è necessario accedere, dal menù laterale, alla sezione Agenti e Utenti > Utenti.

Aprendo specifica scheda utente è possibile modificare il gruppo di appartenza, assegnare l'utente ad un'agente, modificare lingua preferita, permessi calendario e se l'utente risulta localizzabile o meno.

I permessi di accesso, che l'utente ha sui moduli di Goose, sono gestiti dal gruppo di appartenza. Ogni nuovo utente viene assegnato di default al gruppo Amministratori, gruppo predefinito che ha accesso e tutti i permessi su ogni modulo del sistema Goose.

Per gestire tali permessi è possibile, sempre dal menù laterale, accedere alla sezione Agenti e Utenti > Gruppi Utenti.

Da questa sezione potrete quindi aggiungere un nuovo gruppo, tramite il tasto [+] presente in alto a destra, oppure modificarne uno già esistente.

La scheda del Gruppo Utenti permette di definire i permessi di Read, Edit, Delete sui seguenti moduli principali:

• Contatti
• Classificazione Contatti
• Attività
• Prodotti
• Classificazione Prodotti
• Magazzino
• Offerte e Ordini
• Documenti Fiscali
• Report/Statistiche
• Pagamenti (solo per versione Enterprise)
• Tabelle Generali
• Configurazione Sistema

• Conferma Offerte
• Conferma Ordini
• Conferma Documenti Fiscali
• Consenti (offerte e ordini) fino a imponibile
• Riapertura Documento
• Annullamento Documento

Ulteriori livelli di permesso possono essere gestiti nel caso l'utente sia assegnato ad un Agente. Anche in questo caso, tramite l'App, dal modulo Agenti e Utenti, è possibile accedere alla gestione dei Gruppi e dell'anagrafica Agenti.